家庭档案的建立与管理
高国彬
时逢岁末年初，对家中档案资料进行整理，是例行的工作。在整理的过程中，感觉到有必要对我的家庭档案，进行一次全面的疏理。于是，就用两周的时间，彻底的完成这项任务。
经整理，家庭档案已经装订25册；各种资料分装20档案袋；子目录的卷宗31个；家中大事记和记家中消费账，自1990年以来坚持至今，并已装订成册；书写文章约50万字；还建立了电话本、图书目录等。
我的家庭档案，是在1994年退休后建立的。当时有了闲暇时间，开始对家中形成的文字材料，进行分类整理。之后，又再扩大到其他方面的资料，家庭的档案雏形已经形成。在后来的年代中，资料不断地充实与增加，形成今天的规模。
经归纳，可分为九大类：
一、个人资料：家庭成员的经历，包括出生、求学、工作变动具体记录，以及各种证件等。
二、家庭消费：家庭的消费记录，购物发票，建立日消费表和月、年收支账目。
三、家用设备：购置的家具、家电产品，保修单和说明书等。
四、医疗保健：家庭成员的健康记录、病历本、X、CT等检查结果、体检表、医药费门诊单据、化验单、所服过的药品说明书等。
五、社会交往：退休后与原单位的往来，以及亲戚、朋友的交往，信件往来，亲朋好友通讯录、纪念册等。
六、探亲旅游：到各地旅游的资料，城市地图、景点门票，以及古迹风光的简介和说明。
七、书籍收藏：历来购买的书籍、专业期刊，发表的文章及作品等。
八、网络通讯：网站、电脑与外设、宽带网、电话、手机及电话本等。
九、影像资料：多年积累的照片（包括底片）、光盘、CD光盘及影集等。
以上的分类，完全是根据自家的实际出发，并非是固定模式。每个家庭都有他的个性，职业不同、爱好各异，因此建立家庭档案也就有所区别。
家庭档案的内容。主要是家庭成员，在生活和社会活动中，形成的具有保存价值的各种文字，以及其他形式的历史记录，予以收录。这些资料，都是一种弥足珍贵的精神财富，传诸后人。
家庭档案的建立方法。本着简单易行，查找方便的原则。有的资料使用档案袋装即可，有的资料则需要装订成册，便于保存。有的需要登记造册，建立目录，例如藏书目录，一切要视具体情况而定。在以上的大类中，要建立子项，更便于查找。在档案袋和所订的册页上，注明类别和号码。
家庭档案的资料，可分为实物资料和电子资料两种，实物资料装订成册或者装档案袋保存。电子资料存储在电脑中，例如家庭消费账目，所写的文章诗词等。两者只是保存在不同的位置而已。
家庭档案的管理。档案建立后重要的是管理，可分静态管理和动态管理。一些历史资料，装订成册后，保存好即可。但是，家中的生活不断发生新的变化，平时发生事情的资料要及时归档，才不至于漏掉，使内容不断充实。例如：家中的大事记要及时记载，消费表要逐日填写，做到日清、月结，年汇总。
家庭档案的管理，我还借助于现代技术和设备。记录家中的消费账目，是一些繁杂的工作，衣食住行的开支，每天的油盐酱醋茶花销，都要记录，除文字记载外，还输入电脑，进行计算和分析。将家中消费账目，分为生存消费、发展消费和休闲消费三大类，之后再设立29个子项。这样每月进行结算，电脑可将月消费，分门别类的计算，并显示各项开支所占总消费的百分比。
电脑管理档案，还有查询功能。例如：有一个电话未接，看来电显示后，将号码输入电脑中进行查询，即可显示出来电人的姓名。
利用现代设备进行管理，即方便又快捷，更是准确无误，随时可以查阅。使家庭档案，真正起到为家庭生活服务的目的。这样使我们的生活更充实丰满，乃至受益无穷。
家庭档案的建立，能够帮助老年人的记忆，提高家庭生活管理效率，使日常生活变得更有条理，不再为翻找搜寻一些重要的凭证，而浪费时间和精力，从而减少烦恼。
随着社会的发展，生活节奏不断的加快，建立家庭档案进行管理，就尤为重要，甚至是不可缺少的工作。
2011年1月13日 |
